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Prise de rendez-vous

Un agenda plein, sans échanges d’e‑mails.

Réservation, confirmation, rappels, annulations : on automatise votre prise de rendez-vous, sur l’agenda que vous utilisez déjà.

  • Conçu sur mesure
  • Branché sur vos outils
  • Devis avant toute construction

Construit sur les outils que vous utilisez déjà

Google Agenda Gmail WhatsApp Google HubSpot Google Sheets

Ce que l’on peut construire pour vous

Quelques besoins que l’on traite souvent en prise de rendez-vous. Chaque outil est conçu à partir de votre façon de travailler, et rien n’est construit sans devis.

Réservation en ligne

Vos clients choisissent un créneau libre depuis votre site ou un simple lien.

Confirmations envoyées

Chaque réservation est confirmée immédiatement, avec les informations utiles.

Rappels par SMS

Un rappel part la veille, avec la possibilité de confirmer ou de déplacer.

Annulations gérées

Une annulation libère le créneau et prévient qui de droit, sans appel.

Liste d’attente

Un créneau libéré est aussitôt reproposé aux personnes en attente.

Agendas synchronisés

Tous vos agendas à jour en même temps, sans double réservation.

Appels pris en charge

Les demandes de rendez-vous par téléphone sont notées et planifiées.

Dossiers préparés

Avant chaque rendez-vous, les informations du client sont rassemblées.

Votre besoin n’est pas dans la liste ?

C’est normal : chaque entreprise est différente. On le mesure, puis on construit l’outil qui vous manque.

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Trois exemples, en détail

Trois exemples pour un agenda plein, sans échanges d’e‑mails.

La réservation 24 h/24

Vos clients choisissent un créneau libre depuis votre site, un lien ou un message, sans échange d’e-mails ni appel.

Un rappel la veille

Un rappel part automatiquement par WhatsApp, SMS ou e-mail, avec la possibilité de confirmer ou de déplacer en un geste.

Une liste d’attente qui travaille

Quand un client annule, le créneau est aussitôt reproposé aux personnes en attente. L’agenda reste plein.

Comment on le met en place

Les quatre étapes de la méthode Scale AI, appliquées à votre prise de rendez-vous. Si l’audit ne justifie aucun outil, on vous le dit.

01

Cadrage

On définit vos plages, vos durées et vos règles d’annulation.

02

Audit

On mesure le temps passé au téléphone et le nombre de rendez-vous manqués.

03

Outils sur mesure

La réservation et les rappels sont branchés sur votre agenda actuel.

04

Accompagnement

On suit les absences et les annulations, puis on ajuste les rappels.

Questions fréquentes

Les questions que l’on nous pose le plus sur ce thème. Une autre ? Écrivez-nous.

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L’outil se branche sur l’agenda que vous utilisez déjà. S’il ne le permet pas, l’audit le dit avant tout engagement.

Oui : vous définissez les plages ouvertes à la réservation, les durées, les délais minimum et les créneaux que vous gardez pour vous.

C’est précisément ce que l’audit mesure : le nombre de rendez-vous manqués avant la mise en service, puis après. Vous jugez sur des chiffres, pas sur une promesse.

Faites-en une force.