Saisie des commandes
Chaque commande reçue, en ligne ou par e-mail, est saisie dans votre logiciel sans ressaisie.
Opérations
Des opérations qui tournent, sans ressaisie.
Commandes, stocks, planning, fournisseurs : on repère ce qui vous fait perdre du temps, puis on construit les outils qui s’en chargent, sur vos logiciels actuels.
- Conçu sur mesure
- Branché sur vos outils
- Devis avant toute construction
Construit sur les outils que vous utilisez déjà
Shopify
Google Sheets
Gmail
Google Agenda
Notion
WhatsApp
Ce que l’on peut construire pour vous
Quelques besoins que l’on traite souvent en opérations. Chaque outil est conçu à partir de votre façon de travailler, et rien n’est construit sans devis.
Suivi des stocks
Les niveaux se mettent à jour à chaque vente, et une alerte part avant la rupture.
Bons de livraison
Bons de livraison et étiquettes générés dès que la commande est prête.
Planning des équipes
Le planning se remplit à partir des demandes, et chacun reçoit le sien.
Commandes fournisseurs
Sous un seuil, la commande est préparée : vous n’avez plus qu’à la valider.
Logiciels synchronisés
Boutique, gestion, comptabilité : vos outils se parlent et les chiffres concordent.
Contrôle qualité
Les anomalies remontent d’elles-mêmes : écart de stock, retard, commande incomplète.
Documents centralisés
Bons, factures et fiches rangés au même endroit, retrouvés en quelques secondes.
Votre besoin n’est pas dans la liste ?
C’est normal : chaque entreprise est différente. On le mesure, puis on construit l’outil qui vous manque.
Contactez-nousTrois exemples, en détail
Trois exemples, toujours construits sur vos logiciels actuels.
Les commandes saisies sans ressaisie
Chaque commande reçue, en ligne ou par e-mail, est saisie dans votre logiciel de gestion, et le bon de livraison est prêt.
Des stocks qui préviennent
Quand un article passe sous son seuil, la commande fournisseur est préparée : vous n’avez plus qu’à la valider.
Un planning qui se remplit seul
Les interventions sont planifiées à partir des demandes reçues, et chaque équipe reçoit son planning de la semaine.
Comment on le met en place
Les quatre étapes de la méthode Scale AI, appliquées à vos opérations. Si l’audit ne justifie aucun outil, on vous le dit.
01
Cadrage
On choisit la chaîne à observer : commandes, stocks, planning ou fournisseurs.
02
Audit
On mesure le temps passé à ressaisir, vérifier et relancer.
03
Outils sur mesure
Les outils sont construits un par un, sur vos logiciels actuels.
04
Accompagnement
On forme l’équipe et on ajuste jusqu’à ce que plus rien ne se ressaisisse.
Questions fréquentes
Les questions que l’on nous pose le plus sur ce thème. Une autre ? Écrivez-nous.
Contactez-nousNon. Les outils sont construits sur ceux que vous utilisez déjà. Si l’un d’eux ne permet pas l’automatisation, l’audit le dit clairement, et vous décidez de la suite.
Chaque outil contrôle ce qu’il traite et vous alerte en cas d’écart. Au démarrage, les opérations sensibles passent par votre validation, puis l’automatisation s’étend une fois l’outil éprouvé.
C’est le principe même du sur-mesure : rien n’est préfabriqué. L’audit part de votre façon réelle de travailler, et l’outil est construit pour elle.
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